Die Pressearbeit ist eine gesetzlich festgelegte Pflichtaufgabe der öffentlichen Verwaltung. Die Pressestelle ist erste Ansprechpartnerin für Medien und dient als Bindeglied zwischen den Dienststellen der Verwaltung und den Medien. Sie stellt sicher, dass die Bürgerinnen und Bürger alle sachlichen und umfassenden Informationen aus dem Rathaus erhalten. Sie übernimmt die publizistische Beratung von Rat und Verwaltung sowie die Organisation von Presseterminen.
01 Büro Bürgermeister
Wer sind wir?
Das Büro Bürgermeister ist die Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister, dem Stadtrat, der Stadtverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern.
Das Büro des Bürgermeisters kümmert sich um alle Angelegenheiten des Bürgermeisters. Hierzu zählen unter anderem die Planung und Organisation von Konferenzen und Besprechungen, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Gesprächen, Terminen und repräsentativen Verpflichtungen, sowie die Entgegennahme von Anfragen zu beispielsweise Schirmherrschaften, Grußworten oder sonstigen Publikationen.
Zum Büro des Bürgermeisters zählen die Bereiche Pressestelle, Repräsentation und Gemeinde- und Ratsangelegenheiten.
Was sind unsere Aufgaben?
Pressestelle
Repräsentation und Städtepartnerschaften
Der Bürgermeister vertritt die Stadt Düren auf gesellschaftlicher Ebene.
Die Repräsentation übernimmt hierbei die Planung, Koordinierung, Durchführung und Gestaltung von Empfängen, Gedenktagen, Spatenstichen, Richtfesten, Einweihungen, Ausstellungen und Jubiläen. Sie betreut Gäste und berät andere Ämter und Institute bei der Durchführung von Veranstaltungen.
Zudem obliegt der Repräsentation die Vorbereitung und Organisation für die Verleihung von Ehrungen und Auszeichnungen für besondere Verdienste, die Übernahme von Ehrenpatenschaften und die Eintragungen in das Goldene Buch.
In Zusammenarbeit mit den Partnerschaftsbeauftragten betreut die Repräsentation die Städtepartnerschaften und konzipiert und begleitet Partnerschaftsmaßnahmen.
Gemeinde- und Ratsangelegenheiten
Der Bereich Gemeinde- und Ratsangelegenheiten bildet die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik und ist für alle Fragen zum Rat und seiner Ausschüsse sowie zu den Fraktionen zuständig. Von hier aus werden alle Sitzungstermine koordiniert, Sitzungen und Ausschussmitgliedschaften verwaltet, die Rats- und Ausschussmitglieder sowie die Vorlagenersteller*innen/Schriftführer*innen betreut und geschult, die Sitzungsprogramme (Session und Mandatos) sowie die Gremieninformationsportale betreut, die Protokollführung von Haupt- und Finanzausschuss, Rat und Bezirksausschüssen durchgeführt. Zudem werden Sachverhalte der Gemeindeverfassung, wie beispielsweise die Hauptsatzung oder die Ortsrechtssammlung bearbeitet, Mitgliedschaften in nichtstädtischen Gremien betreut, Fragen zur Nutzung des städtischen Wappens beantwortet und Anträge auf Akteneinsicht geprüft.