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Organisationsstruktur

Allgemeines

Das Hauptamt der Stadt Düren ist als interner Dienstleister Ansprechpartner für die Verwaltungsleitung und Fachämter, ist darüber hinaus aber auch in vielerlei Hinsicht direkter Ansprechpartner für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Aufgaben


Sachgebiet Organisation und IT

Bereich Organisation:

  • Organisatorische Grundsatzfragen
  • Regelung der Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten
  • Stellenbewertung und Stellenpläne
  • Regelung des allgemeinen Dienstbetriebes
  • E-Government, Internet und Social Media

Aufgaben im Bereich EDV:

  • Gesamtkonzeption der Informationsverarbeitung
  • Server, PC, Drucker und Peripherie sowie Steuerungs- und Fachsoftware auswählen, kaufen, installieren und laufend betreuen
  • Zusammenspiel unterschiedlicher Betriebssysteme, Fachverfahren und Rechnerplattformen koordinieren
  • Städtische PC-Arbeitsplätze zu einem Gesamtnetzwerk verbinden
  • Städtische Verwaltungsgebäude untereinander vernetzen
  • Anwendungen zur Optimierung der internen Steuerungen erstellen und betreuen
  • Technische Probleme und Störungen im EDV-Netzwerk und bei allen Endgeräten lokalisieren und beheben
  • Mit dem Rechenzentrum regio iT, dem Landesbetrieb Information und Technik NRW sowie dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zusammenarbeiten


Aufgaben im Bereich Nachrichtentechnik

  • Zentrale Telefonanlage und separate Telefonanlagen in Außenstellen und Schulen auswählen, kaufen, installieren und betreuen
  • Alle Endgeräte (Telefone, Mobiltelefone, Anrufbeantworter, Telefaxe, Funkgeräte und Modems) auswählen, kaufen, installieren, betreuen und instandhalten
  • Anlagen der Gefahrenmeldetechnik und allgemeinen Signaltechnik auswählen, kaufen, installieren und betreuen
  • Daten- und Telefonnetzwerke in allen städtischen Verwaltungsgebäuden und Schulen einrichten, ausbauen und instandhalten


Allgemeiner Service

Aufgaben im Bereich Beschaffungswesen:

  • Grundsatzfragen der Typenbeschränkung bearbeiten, Standards festlegen
  • Grundsatzangelegenheiten des Einkaufwesens bearbeiten: am Markt angebotene Büromaschinen, -geräte und -einrichtungen sowie sonstige Arbeitsmittel beobachten und ihre Einsatzmöglichkeiten bewerten
  • zentraler Einkauf von Waren und Dienstleistungen entsprechend den Zuständigkeitsregelungen, hierbei auch Abschluss von Rahmenverträgen, organisieren, betreuen und durchführen
  • Arbeitsplatzkonzepte entwickeln und durchführen
  • Arbeitssicherheitsaspekte in Kooperation mit dem Personalamt erarbeiten und umsetzen
  • innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung durchführen


Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung:

  • Hausherrenfunktion ausüben
  • Dienstgebäude z. b. Beschilderung sicherstellen, Zutrittskontrolle ausüben, Hausverbote bearbeiten und aussprechen
  • Dienst- und Geschäftszeiten sicherstellen (Türöffnung/- Schließung, Ausschilderung)
  • Beflaggung regeln
  • Einsatz der Hausmeister und Gehilfen koordinieren

Aufgaben im Bereich der Poststelle:

  • Zentralen Posteingang und Postausgang sicherstellen, d.h. Eingangspost öffnen, sortieren, verteilen; Ausgangspost unter Beachtung der postalischen Bestimmungen bearbeiten
  • Ämter und Betriebe in Bezug auf kostengünstige Versandarten beraten
  • Zentrales E-Mail-Postfach und Zentraler Fax-Eingang überwachen und an Ämter und Betriebe weiterleiten 

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Impressum • Kontakt

Dienstgebäude

Rathaus
Kaiserplatz 2 - 4
52349 Düren

Lage im Stadtplan

Ansprechpartner

Leiter:
Herr Sanfleber
Telefon: 02421 25-2205

Stellv. Leiterin:
Frau Rothkranz
Telefon: 02421 25-2207

Öffnungszeiten:

Montag bis Freitag:
8:00 bis 12:00 Uhr

Donnerstag zusätzlich:
14:00 bis 17:00 Uhr

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